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公共基礎(chǔ)知識:公文格式主體部分之標(biāo)題

文章來源:163貴州人事考試信息網(wǎng)編輯者:金粉筆教育時(shí)間:2020-03-06 10:29閱讀:

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  公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分就稱為主體。主體部分又包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。其中每個(gè)要素都有自己獨(dú)特的格式,大家在復(fù)習(xí)時(shí)要注意格式的準(zhǔn)確性。
 
  一、標(biāo)題知識
 
  公文標(biāo)題是對公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括和提示,由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。
 
  對于標(biāo)題的構(gòu)成要素大家在復(fù)習(xí)時(shí)一定要熟練記憶。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。比如說,《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場宏觀管理的通知》,其中,“國務(wù)院”是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,“進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場宏觀管理”是事由,“通知”是文種。需要提醒大家,標(biāo)題中的每個(gè)要素的前后順序不能顛倒,比如錯(cuò)誤寫法為“關(guān)于國務(wù)院進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場宏觀管理的通知”,國務(wù)院作為發(fā)文機(jī)關(guān)必須寫在最前面。
 
  在事業(yè)單位考試中,要掌握標(biāo)題的多種寫法。比如標(biāo)題一般情況下會有4種寫法。第一種寫法為:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱事由文種。第二種寫法為:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱文種。第三種寫法為:事由文種。第四種寫法為只寫文種。
 
  另外,標(biāo)題字體的格式也是常考點(diǎn),比如公文標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布。
 
  對于標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多的情況,可以回行書寫,但回行時(shí),要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
 
  二、主送機(jī)關(guān)
 
  主送機(jī)關(guān)這個(gè)要素也比較重要。主送機(jī)關(guān)指的是公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。也就是說,主送機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對公文予以辦理或答復(fù)的對方機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)又稱主送單位或行文對象。
 
  主送機(jī)關(guān)的說法大家要重點(diǎn)掌握,即主要受理機(jī)關(guān)、主送單位、行文對象。它們不等于發(fā)文機(jī)關(guān),發(fā)文機(jī)關(guān)相當(dāng)于公文的作者。
 
  對于主送機(jī)關(guān)的寫法,主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時(shí)仍頂格,最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。

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